2025年5月8日星期四

别整一堆事了,想干大事,一定要学会外包

外包资源哪里找?我的私藏渠道 + 避坑经验全公开

想干大事,不要总是亲力亲为,真的一定要学会外包。

外包不是说自己因为公司小,才要外包,其实关键是这个时代做生意的逻辑已经变了,

大家一定要有"一个人公司的理念"

一个人的公司,不是说真只有一个人,几个人也可以算。

这几个人的小团队,聚焦核心,利用工具,借助外包,是可以创造出很好的收入。

我算是比较奇葩了,创业这么多年

一边做电商,一边做自媒体,恰好2边都还做的不错,所以我特别的有心得。

我觉得如果人没有一套体系,根本做不了这么多事。

这套东西,我总结就是

  • 抓住关键部分(选品,投放,库存)
  • 找能战斗的人
  • 团队内部做好标准化流程
  • 考核,激励
  • 擅长利用工具,
  • 外包
  • ....

所以外包是我这个体系里面非常重要的一环,今天写这篇文章,希望能对你有用。


 1 
不可能三角


什么是不可能三角?

以做电为例

绝大多数人,你会发现,其实很难同时做好三件事,大家自己可以对照着

其一:选品精准 

其二: 渠道扩张 

其三:供应链稳定

这三者很难同时兼顾。

选品精准很好理解

渠道扩展是,比如你铺了多个渠道, Amazon、Shopify、TikTok、Temu,每个都在起量。

但这样就意味着你要去适配不同平台的不同规则、不同内容、不同打法和运营模式。

供应链稳定,是需要有强大且稳定的供应链,对品质、交期、成本控制得死死的,那你在规模化上是有优势,很多做OEM/ODM的工厂型卖家就属于这一类。

但他们往往不懂流量,也不会选品,更缺乏用户触感,只能被动等待品牌方来下单。自己要去做品牌时,却总是缺乏爆点,流量很难起势。

如果再加上团队管理,特别是对小团队来说,非常非常难。


再比如做自媒体的

大部分人也会遇到【不可能三角】

其一:做好产品

其二:做好内容

其三:做好交付

大家想想看是不是?

于是,我越来越有一个感觉,那就是

现在做生意,不管你是做电商、还是内容,或者是搞咨询、服务、培训,一定要学会抓住核心,其他的你一定得学会外包。

不然你就会发现:

  • 时间永远不够用,啥都得你亲力亲为;
  • 什么都能干,但都干不好;
  • 白天在做执行,晚上在当保姆,真正重要的事情一个没推进。

外包是集中自己的精力,快速试错,如果总是想着全部自己上,生意根本做不大。


 2 
小团队一定要做减法


我们一定要搞清楚什么是"核心",什么是"可以放手",这个认识很重要

比如电商

电商的核心是三个字:选、供、投。

  • 选品选得准,产品方向不跑偏,这是第一步。
  • 供应链稳得住,质量、交付、成本压得住,这是护城河。
  • 投放能力在线,能精准起量,能控住roi,能控库存和节奏,这是操盘本事。

这三块是你一定不能松的,是你自己要拿在手里的。

其他的,比如剪辑、配音、客服、发货,甚至客服售后,能外包就外包。你不要什么都自己干,你干不过来,也没有那个性价比。

别忘了你是老板,不是打工人。

自媒体也是一样。

自媒体的核心,只有两个:选题和内容。

选题错了,全盘皆输;内容空了,发再多也没用。

我见太多账号,一上来就搞矩阵、搞剪辑、搞涨粉工具、搞数据优化,搞一堆杂事,结果主心骨一个都没想明白。

你看那些真的做得起来的人,往往内容抓得死死的,其他的都是外包流水线搞定。

所以我常说一句话:

把资源压在核心环节,其他能给出去的,全给出去。

说到底,小团队一定要做减法。

你要跑得快,靠的是专注。


 3 
外包是杠杆


一定要理解一句话,外包=杠杆

它是能够让你用小的投入,撬动更大的产出。

我认为外包的三个最大好处:

1)成本可控,做一单花一单的钱

没单不烧钱,不像招了个全职,没活也要发工资。

2)不用社保,不养人情,不背冗余

交付即结算,不养团队、也不累自己,少了很多管理负担。

3)效率反而高

外包的很多是市场化选出来的"高手",比你自己养的剪辑师靠谱多了,流程跑熟之后,节奏是很快的。

更重要的是:它让你"留出空间"来处理真正重要的事情。

你知道很多人项目做不起来,不是方法不对,也不是平台不给流量。

是很多时候,我们把自己"压在了细节里",根本腾不出手来决策。



 4 
哪些东西适合外包


下面这几件事,我强烈建议你,能外包就立马外包:

1)重复性强、标准明确的事,立即外包


比如剪辑、字幕、配音、封面图、图文排版、剪片分类、产品上架……这类事情,只要你能写出流程,就能交出去。

这里面有个判断标准就是:能写成SOP=能外包。

如果说你每天都干一样的事,就说明你是"工具人",不是老板。

2)低信任、低创意、低输出比的事,立刻外包


比如客服、拉表、清数据、跑搜索词、查链接……

这些事不需要多高情绪投入,不需要你判断决策,也没有什么创造力含量。这种事你做多了,反而降低你的系统效率

3)消耗情绪的事情,别自己干


  • 有些人硬着头皮剪视频,剪到凌晨2点,心态炸了;
  • 有些人自己做海报,折腾一天,还是丑;
  • 有些人盯着每一个评论和数据报表,把自己干成工具狗。

所以很多时候你以为你是在做事,其实你是在把自己弄废。

情绪值是有限的,战略型选手要保护情绪、留精力给真正有判断门槛的事。

像小北我公司,图片拍摄,视频剪辑,外链,找网红全部外包了,真的非常高效了。


 5 
怎么找外包


这年头,外包资源一抓一大把,关键是你能不能识别、能不能协作。

最简单的就是在boss 直聘上找,这年头,一堆人在做副业,上面的不要太多了。

除了招聘网站之外,大家还可以从其他的平台找起,比如:

  • 图文脚本类:小红书写手社群、豆瓣简书写手群、公众号作者、闲鱼找代写
  • 剪辑类:QQ群、闲鱼、抖音剪辑群、豆瓣自由职业者社区
  • 设计类:Canva模版、咸鱼平面工作室、包月代做
  • 配音类:X音配音平台、配音秀等专业工具

建议你都自己上过一遍、踩过几次坑,才知道怎么写需求、怎么设交付标准、怎么挑人。

尤其是:做外包前,自己至少先摸出 SOP,做过一轮流程。

否则你连自己要啥都说不清楚,那就别怪别人交不了成果。



还有,很多人外包第一步就错了:去咸鱼上找"最低价",我曾经也犯过这样的错,只是追求价格越便宜越好,我相信这也是绝大多数人会走的弯路

但是后来我才明白,

真正适合你的人,是能跑长期流程、愿意沟通、能持续磨合的人,而不是只追求便宜,

到现在像我们一些合作好的,我们都给他们上五险了。但哪怕上五险,性价比也是非常高。

所以不要只是追求"最便宜",而是要追"长期能跑得稳"。

最后在现在这个阶段,根本不是满目扩人,而是要能生存,并且活得好下去,这是最关键的。
说完了,现在你可以点赞了!

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